Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это любое электронное выражение намерения согласиться с документом: как правило, набранное имя, нарисованная подпись или клик, зафиксированные вместе с записью о том, кто подписал, когда и откуда. Для повседневных деловых соглашений она имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, в большинстве стран.
Как работает электронная подпись
Подписант открывает защищённую ссылку, знакомится с документом и подписывает его с любого устройства. Платформа фиксирует его личность (имя и электронную почту), время, IP-адрес и защищённую от изменений копию подписанного документа — вместе они образуют журнал аудита, подтверждающий подпись.
Электронная и цифровая подпись
«Электронная подпись» — это широкий юридический термин для подписания в электронной форме. «Цифровая подпись» — это конкретный криптографический метод (с использованием сертификатов), часто применяемый для защиты или опечатывания документа. Многие сервисы электронной подписи, включая okdoc, применяют криптографическое опечатывание готового PDF.
Виды электронной подписи
Такие стандарты, как eIDAS в ЕС, определяют простую, усиленную и квалифицированную электронные подписи — с возрастающей надёжностью подтверждения личности. Большинство деловых задач (коммерческие предложения, договоры, NDA) вполне покрываются простой или усиленной электронной подписью с журналом аудита.
Когда нужно больше
Некоторые регулируемые документы (отдельные нотариальные или государственные акты) требуют квалифицированной электронной подписи, выданной аккредитованным провайдером. Для повседневных коммерческих соглашений стандартом является усиленная электронная подпись с проверкой личности и журналом аудита.
Частые вопросы
Имеет ли электронная подпись юридическую силу?
В большинстве стран — да. Такие законы, как ESIGN Act в США и регламент eIDAS в ЕС, придают электронным подписям ту же юридическую силу, что и собственноручным, для типичных деловых соглашений.
В чём разница между электронной и цифровой подписью?
Электронная подпись — это юридическое понятие подписания в электронной форме; цифровая подпись — это криптографический метод защиты документа. Часто они сочетаются.
Что делает электронную подпись действительной?
Явное намерение подписать, личность подписанта, привязка подписи к документу и сохранённая запись (журнал аудита) — всё это okdoc фиксирует автоматически.
Можно ли подписать договор электронной подписью?
Да. Договоры, коммерческие предложения, NDA и большинство коммерческих соглашений можно подписывать электронно. okdoc добавляет полный журнал аудита и опечатанный PDF.
Как подписать документ электронно?
Откройте защищённую ссылку для подписания, ознакомьтесь с документом и подпишите его, нарисовав, набрав или кликнув, — с любого устройства. С okdoc вы также можете сначала создать документ с помощью ИИ.